Jenis-Jenis dan yang diPersiapkan sebelum gunakan Event Organizer

Jenis-Jenis dan yang diPersiapkan sebelum gunakan Event Organizer
Event Organizer | Foto : KabarAsik 

KabarAsik - Apa anda pernah hadiri sebuah acara atau pameran seni dari sebuah perusahaan atau brand yang dimulai dan diakhiri dengan baik dan tertib? Tentu saja tidak semua orang bisa melakukan semua itu.

Persiapan Memulai EO


Apalagi karyawan yang bekerja di perusahaan atau brand, pasti disibukkan dengan berbagai macam kampanye dan lain-lain. Bagaimana dengan acara? Untuk acaranya sendiri, mereka mempercayakan hal tersebut kepada Event Organizer. Nah berikut ini yang harus diPersiapkan sebelum menggunakan Event Organizer
Seperti yang dikutip laman java303:

Promosikan ke Orang-orang sekitarmu


Sebagai pendatang baru, anda belum memiliki banyak Portofolio dalam acara. Oleh karena itu, anda bisa memberikan saran jasamu ke orang-orang terdekatmu adalah pilihan terbaik. Untuk kebutuhan dan keinginan jauh lebih mudah tersampaikan jika mereka mengenal orang tersebut. Jadi, jangan ragu untuk melakukan promosi ke orang-orang di sekitarmu.

Menambah Pengalaman


Anda harus terjun langsung kelapangan jadi jika belum memiliki pengalaman sebelumnya, mungkin kamu akan sedikit kebingungan. Nah, untuk menghindari hal tersebut, ada baiknya kamu pernah bekerja sebagai Crew tetap atau freelance di sebuah acara. Sehingga kamu tidak lagi kaget dengan kendala-kendala lainnya.

Mengumpulkan Tim


Langkah selanjutnya adalah membuat tim. Ini merupakan bagian yang penting, kamu harus memiliki tim yang berisi orang-orang yang sabar dalam bekerja. Pilihlah orang-orang yang bisa membantu kamu dalam membuat sebuah konsep Acara, orang-orang yang fleksibel dan bisa menyesuaikan diri ketika di lapangan.

Jalin Kerjasama dengan Vendor


Kemudian yang perlu kamu persiapkan adalah kerja sama dengan Vendor untuk urusan teknis. Kamu harus memilih vendor yang tepat untuk diajak bekerja sama. 

Cobalah dari Acara Kecil


Tahap lainnya adalah mengadakan Acara jadi tidak perlu acara yang mewah dan besar, Anda dapat mencoba acara kecil sebagai percobaan. Setiap hal yang baru pasti akan mengalami kendala atau kekurangan. Namun, dari setiap hal tersebut kamu bisa menjadi lebih ahli dan handal dalam menghadapi setiap acara.

Permodalan


Hal ini sangat krusial, karena akan mempengaruhi sebuah acara. Anda bisa menggunakan modal sendiri, donasi, sponsorship atau gabungan dari semuanya. Buatlah business plan untuk sponsorship atau dana dari pihak lain. Anda perlu meluangkan waktu lebih banyak pada bagian ii, karena business plan Anda harus meyakinkan pihak pemberi dana.

Pastikan Struktur Harga


Anda bisa membuat harga jasa Ketika Anda sudah memiliki moda. Jadi, Anda bisa membuat harga dengan mengetahui secara pasti hal-hal seperti Flat Fee, Persentase Pengeluaran, tarif per jam, Persentase uang keluar dan komisi. 

Menambah Relasi


Jika Anda mempunyai bisnis Event Organizer, maka Anda perlu menjadi orang yang gampang bergaul. Karena jika Anda mudah membuka diri, Anda akan lebih mudah mendapatkan kenalan baru. Relasi bisa beragam, siapa saja karena relasi itu sangat penting. Siapa tahu suatu saat Anda akan bekerja sama dengan mereka atau bahkan mereka yang menjadi klien Anda.

Jenis-jenis EO


 Event Organizer ini juga cukup beragam. Yuk kenali dulu jenis-jenis Event Organizer:

One Step Service Agency


EO yang menawarkan layanan lengkap dalam menyelenggarakan segala aspek acara mulai dari Venue, Dekorasi, hingga Kebutuhan lainnya. Anda harus memiliki jaringan luas dan juga sumber daya yang sangat cukup dalam hadirkan acara yang Spektakuler. 

MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition)


EO ini fokus pada penyelenggaraan acara Formal, Profesional, dan menghibur seperti Meeting, Incentivize Tour, Conference, Exhibition, dan lain sebagainya. EO ini harus mempunyai pemahaman mulai dari Business Meeting, International Conference, atau Trade Show, mereka akan mampu memberikan layanan sesuai dengan kebutuhan klien.

Brand Activation


Penting bagi Anda yang mempromosikan suatu brand melalui event-event interaktif yang menarik perhatian publik. Mereka mengambil peran strategis dalam membuat perencanaan, menyelenggarakan, dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang memberikan pengalaman langsung kepada calon pembeli dengan tujuan untuk memperkenalkan brand dan membangun koneksi emosional.

Event yang ingin mereka tampilkan bisa bermacam-macam seperti Direct Marketing Activation, Social Media Activation, Promotions Activation, dan Marketing Event Activation. Dalam Direct Marketing Activation, EO menciptakan aktivitas langsung dengan konsumen seperti Product Sampling, Roadshow, dan Demonstrasi di tempat umum.

Musik dan Hiburan


Event Organizer sudah dikhusus kan untuk menangani berbagai acara musik, seperti PK Entertainment. Biasanya mereka bekerja untuk merencanakan segala hal yang berhubungan dengan hiburan musik. Mereka akan mengatur teknis tata suara, tata lampu, dan dekorasi panggung yang menarik agar artis yang tampil menjadi lebih spesial sesuai dengan ciri khasnya.

Kemudian, mereka akan membuat acara konser dan mengatur penonton yang datang mulai dari panggung, penjualan tiket, promosi acara, hingga administrasi yang berhubungan dengan konser.

Demikian penjelasan tentang Jenis-Jenis dan yang diPersiapkan sebelum gunakan Event Organizer semoga bermanfaat, terimakasih